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使用物业管理软件的必要性

作者: 时间:2018-6-26 16:39:14 浏览次数:276


      在之前,微宏物业管理软件小编就为大家总结过物管公司的发展方向,以及国家政策的规划路线。同时也为大家介绍过物业管理软件的功能以及操作方案。但是一直没有为大家总结过,使用物业管理软件的必要性问题。实际上从之前的文章中,可以总结出使用软件的好处。今天小编就为您简单总结一下,以方便您查看。
      1.人员流动频繁,工作交接不利
      现在员工的跳槽问题是很多公司头疼的问题,因为一旦老员工辞职了,新接手的工作人员将很难找到对应的数据,亦或者需要很长时间适应。而如果用物业管理软件,这样的情况就可以有效的改善。
      2.费用不好收,漏收,拒交情况屡屡发生
      物业公司与业主签订的协议到期提醒。物业费用催缴提醒,欠费提醒,水费缴纳提醒等等,这些如果全部按照人工来说,是非常繁琐而且容易忘记的事儿,而物业管理软件的定时提醒功能就可以防止遗忘,从而避免多种损失。
      3. 数据繁杂,工作人员累,工作效率低
      如果有物业管理软件,那么在收费数据上的统计,可以做到收费不重复,不漏收,同时可以自动生成费用表单,这仅仅需要动一动鼠标就可以。而且像一些水费,电费,天然气费用等,都可以按月录入系统,从而让系统自动计算金额,以方便业主缴纳。
      4.财务经手过多,容易出错
      传统人工在财务方面,需要一层又一层的审核处理,不仅麻烦,更容易出错。而物业管理软件可以设置管理权限,从收费人员到财务人员,再到经理等,均可以设置,这样可以有效防止财务问题的发生。
      5.对接不及时,团队协作成泡影
      在传统的人工时代,很多时候,在业主提出相对应服务时,需要填表,然后回去等。而物业需要打电话或者等其他负责的工作人员来,才能开始为业主服务。如果用物业管理软件http://www.zzwhxx.cn/,这样的情况就不可能发生。